Miten Digirekrytointi toimii? JobGon 4 helppoa vaihetta

9 maaliskuun, 2018 in Tulevaisuuden työ, Suorahaku, Rekrytointi, Passiivihakijat

Digitaalinen suorahaku on paras rekrytointi

Vaihe 1

Vastaamalla muutamaan helppoon kysymykseen saamme määriteltyä minkälaista työntekijää ollaan hakemassa. Ensin pari-kolme työnimikettä; mitä ollaan hakemassa ja myös sellaisia työnimikkeitä joiden voi olettaa soveltuvan haettuun työtehtävään. Myös erilaiset synonyymit ovat hyödyksi. Näitä tulemme toki myöhemmin automatisoimaan semantiikkaa käyttämällä, jotta prosessia saadaan vieläkin helpommaksi.

Lisäksi voidaan määritellä muutama tärkeä avainsana. Esimerkiksi pakolliset tiedot ja taidot. Pakollisten avainsanojen lisäksi voi antaa listan avainsanoista, joista on hyötyä, mutta eivät ole aivan välttämättömiä.

Tämän jälkeen suorahakukonsulttimme ottavat teihin yhteyttä ja käyvät kanssanne lyhyen keskustelun, jotta saamme tarkennettua entisestään minkälaista työntekijää olette hakemassa.

Vaihe 2

Me luomme puolestanne yritysesittelysivun, jolla saadaan potentiaaliset hakijat kiinnostumaan yrityksestänne ja tarjolla olevasta työpaikasta. Lyhyt ja ytimekäs muutamalla kuvalla ja yhdellä videolla varustettu esittely toimii parhaiten. Samalla kun esittelysivu valmistuu, JobGo etsii puolestanne sopivimmat hakijat edellä määritettyjen hakukriteerien perusteella.

headhunting digitaalisenaVaihe 3

Sitten kun haluatte edetä projektin kanssa, otamme yhteyttä sopiviin profiileihin sähköpostitse tai sosiaalisen median kautta. Haastavammissa projekteissa voidaan käyttää myös lisäpalveluna saatavaa puhelimitse käytävää yhteydenottoa. Puhelinkeskustelulla on paljon suurempi mahdollisuus saada ehdokas kiinnostumaan työpaikasta.

Vaihe 4

Kiinnostuneet hakijat täyttävät yhteydenottolomakkeen, jonka jälkeen saatte anonyymin profiilin tarkasteltavaksi. EU:n tietosuoja-asetus vaatii pitämään yksilölliset tiedot piilossa kunnes hakija on antanut suostumuksensa esittää henkilötietonsa teille. Vasta sitten kun olette saaneet tarpeeksi kiinnostavia profiileita joihin haluatte olla yhteydessä, palvelustamme tulee maksullinen. Maksun jälkeen profiilissa olevat yhteys- ja nimitiedot tulevat teille näkyviin.

Näin helppoa se on. Aloita rekrytointiprojektisi jo tänään!

Hyvän viestinnän kehittäminen ja mörköjen päihittäminen

27 maaliskuun, 2018 in Tulevaisuuden työ, Passiivihakijat

Rekrytoijan suorahakuun auttaa rekrytointipalvelu

Henkilöstöresursseissa työskentelevinä tiedämme kaikki jo hyvän viestinnän arvon ja tärkeyden sekä sisäisen että ulkoisen viestinnän parissa. Siksi tiedämme, että joskus saattaa sinunkin urallasi tulla vastaan ”sisältömörkö”. Se kauhistuttava ja pelottava otus, mikä ei katoa mihinkään, vaikka katsoisit ruutuasi useamman tunnin ja yrittäisit parhaasi saada päässäsi kulkevia yksityiskohtia puhtaaksi kirjoitettua.

Useiden viikkojen ajan Mish Sladen kirja ”May I have your attention, please?” on hypännyt pöydästä pöydälle toimistossamme. Rekrytointikonsulttiemme lukupiiristä insinöörihakkeriemme näppäimistöille ja takaisin kotiinsa markkinoinnin tiimille. Mish Slade on sisältötoimisto Mortified Cow (Häpeävä Lehmä) perustaja. Siksipä päätin vihdoin osallistua tiimimme kirjakerhoon ja lukea sen myös.

suorahaku rekrytointiKirja menee suoraan asiaan, jättämällä turhat adjektiivit ja muut superlatiivit toisille kirjailijoille. Kirja on täynnä konkreettisia esimerkkejä sisällönkirjoittamisesta, mitkä auttavat lukijan erottamaan aidosti huonon sisällön hyvästä.

Sladen kirja on hyvä kannustin sisäisenviestinnän huoltoon, parantamiseen, henkilökohtaistamiseen ja yksinkertaistamiseen. Tässä esimerkki kirjasta: ”Boldin markkinointitiimi ei ole rajoitettu perinteisesti määriteltyjen roolien rajoituksiin” verrattuna ”Jokaisella tiimiläisellä on useampia kykyjä, joten emme ole tarvinneet yrityksen vanhaa byrokraattista mallia”. Tarinan kerronta tekee kontekstista inhimillisempää.

Tärkeintä on, että viesti on vastauksen arvoinen. Ei tarvitse häpeillä tai piilotella omaa taustaansa, tuokaa esille tunteenne kukistaaksenne sisältömöröt pois. Ihmiset seuraavat aitoja persoonia, jotka tuovat itsensä esille samalla, kun tuovat asiantuntemuksensa esille. Viestintäsi yrityksen ulkopuolelle voi tuoda yritykseesi huomiota uusilta kohderyhmiltä, jotka törmäävät sivullesi blogikirjoituksiesi herättämästä keskustelusta.

Henkilöbrändin kehittäminen vaatii sujuvan kuvakielen. Voitte aloittaa ”May I have your Attention?”  viestintä-kirjalla ja sen jälkeen siirtyä suomalaisten rakastamiin dekkareihin. Lukemisella aloittaminen, yrityksen blogin kirjoittaminen ja henkilöbrändin kehittäminen LinkedInissa sekä Twitterissä palkitsee teidät osingoilla tulevaa urapolkuanne? varten.

Älä aseta enää itsellesi tekosyitä. Tartu lukemiseen ja aloita kirjoittaminen, vaikka maalin kuivumisesta, jos aluksi pelottaa kirjoittaa omasta arjestasi. Digitaalinen murros tulee tekemään rekrytoijistakin enemmän markkinoijia sekä myyjiä, joten sujuva viestintä tulee olemaan yhä oleellisempi osa työurasi kehitystä.

Mitkä nämä tekosyyt sitten ovat ja miten ne päihitetään? Sosiaalisen myynnin tohtorit Sani Leino ja Jarkko Sjöman olivat pitäneet webinaarin sisältömöröistä, niiden erityypeistä ja miten niitä kukistetaan. Käydään nopeasti läpi nämä eri trollit. Jos haluat myös katsoa tallenteen webinaarista tai lukea alan ammattilaisilta tapahtumasta, tässä on linkit webinaariin ja kirjoitukseen.

Laatumörkö:

Olet varmasti ollut jo useamman vuoden vastuussa rekrytoinnista tai rekrytointitiimisi tuloksenteosta. Muistat onnistumisesi ja mokasi vuosien varrelta kuin eilisen. Rekrytoinnin ala on kehittynyt vuosien varrella ja ehkä ikävöitkin jotain rekrytoinnin uraltasi, mikä on nykyään keltanokkien tai robottien vastuulla? Jos satut itse olemaan vasta keltanokka (tai robotti?) niin keskustele yrityksessä pitkään olleiden kollegoiden kanssa, miten rekrytointi on muuttunut?

Sitku-Mutku-mörkö:

Ihmisillä on iso kynnys ylitettävänä saadakseen motivaatiota julkaista ja mainostaa omaa sisältöänsä.

Meidän vinkkimme on, että joka kolmannen sosiaalisen median päivitys, minkä kirjoitat, olisi aggressiivisempi ja toisit blogiisi esille. Sitku-mutku voi myös olla blogista someen siirtyminen tai blogista vlogiin siirtyminen. Vlogin kanssa voin henkilökohtaisesti suositella, ette teet sen ensimmäisen videon ja pääset hommaan mukaan. Pyydä palautetta, miten parantaa videotasi. Poista tai piilota ensimmäinen videosi ja sitten lyö koko some ällikällä seuraavalla videollasi.

Aikamörkö:

Olet valmis vihdoin istumaan alas, mutta et löydä aikaa siihen? Tai pahempaa, olet vihdoin päässyt kirjoittamisen maailmaan, mutta et pysty kasaamaan ajatuksiasi? Tämän takia suosittelimme, että antaisitte aikaa kirjoille. Sosiaalisen myynnin maisterit Leino ja Sjöman antavat myös hyvän 30-20-10-ohjelman sisällönkäyttöön.

30 minuuttia viikossa sisältöjen suunnitteluun, tekstiin, kuviin tai videoihin ja jakelukanaviin.

20 minuuttia päivässä sosiaalisen median kanavan rakentamiseen, 2 kertaa viikossa. Jos et pysty seuraamaan tuhansia tilejä, suosittelemme segmentointia pysyäksesi kärryillä erilaisista keskusteluaiheista, jos haluat lukea ja käydä keskustelua. Henkilöbrändisi tulee muodostumaan juuri siitä, mistä ja kenen kanssa käyt keskusteluita.

Ja viimeiseksi, joka päivä 10 minuuttia toimintaa.  Lue, kommentoi, jaa!

Somekohumörkö:

Suorahaku on rekrytoijan ratkaisuIhmiset pelkäävät somekohujen aiheuttamia lynkkaus-joukkoja, jotka voivat suuttua pienemmistäkin asioista. Jos ottaisimme oppia rakennusmestari, tosi-tv tähti, Yhdysvaltain presidentti Donald J. Trumpista. Hän totesi jo 80-luvulla kirjoittamassaan muistelmassaan, että negatiivinen uutisointi on parempi kuin mediahiljaisuus.

Loppujen lopuksi, tässä vielä hyvä kysymys: Mitkä somekohut edes muistat enää? Kuinka paljon itse piittasit niistä? Kaatuiko maailma kohun myötä vai unohdettiinko asia heti seuraavana viikkona?

Somekohua pahempaa on välinpitämättömyys! Kukaan ei vieraille blogillasi? Kukaan ei jätä kommentteja? Missä on lukijoiden välinen kanssakäyminen? Tämän takia kannustammekin juuri omalla nimimerkillä kirjoittamiseen, koska ihmisenä tuot esille yrityksesi ja omat arvosi.

Muista jakaa blogiasi (joka kolmas somepäivitys saa olla aggressiivinen) oikeissa kanavissa ja, jos 5kk päästä tulee trendiksi puhua aiheesta, mistä olet jo kirjoittanut, älä muserru!

Jaa se 5 kuukauden takaisen tekstisi ja se alkaa nyt maksamaan sinulle osinkoa ja mahdolliset lukijat voivat siirtyä lukemaan tuoreempia kirjoituksiasi. Lopeta tekosyiden tekeminen. Joko sinä asetat itsellesi henkilöbrändin kuvan tai muut asettavat sen sinulle puolestasi. Kirjoita tekstisi ja paina sitä entteriä.

Lähteet:

Slade Mish. May I have your Attention? Your Guide to Business Writing That Charms, Captivates and Converts. Tammikuun 7. 20176. Team Incredible Publishing.

https://www.linkedin.com/pulse/sisältömörkö-mitä-tehdä-kun-asiantuntijan-enter-lyijyä-sani-leino/

http://sjomanleino.suksee.fi/sisaltomorko

Automaation ja robotiikan hyöty rekrytoijalle

21 maaliskuun, 2018 in Tulevaisuuden työ, Rekrytointi

Digitaalinen suorahaku on rekrytoijalle hyödyksiTekoäly ja automatisaatio on helposti rekrytoijan paras ystävä, digitaalisen läpimurroksessa. Olemme aiemmin kirjoittaneet digitaalisen rekrytoinnin vaikutuksista (mm. Hierarkian muutokset, tekoälyllä tulkitut hakijavideot, mobiilipelit millä mitataan riskinhallintaa sekä miten digitaalinen suorahakupalvelumme toimii).

Digitaalinen läpimurto antaa yrityksille mahdollisuuden leikata kalliita ja vanhentuneita ohjelmistojansa pois antaen yrityksille enemmän resursseja tärkeämpiin toiminpiteisiin, kuten tuotekehitys, markkinointi tai liiketoiminnan laajentaminen. Rekrytointi ja henkilöosastokin tulevat muuttumaan, kuten olemmekin jo siitä viimeiset 3 kuukautta kirjoitelleet blogissamme ja e-kirjassamme. Tämän viikkoisessa tekstissä kerromme 5 hyötyä, mitä yritys voi saada Ohjelmistorobotiikan automaatiosta.

Technopedia määrittelee Ohjelmistorobotiikan automaatiota seuraavasti:

”Robottiprosessien automatisointi pohjautuu tekoälyn jatkuvaan kehittämiseen. Ohjelmistorobotiikka on rutiininomaisten liiketoimintakäytäntöjen automatisointi “ohjelmistoroboteilla”. Tehtäviin kuuluu liikevaihdon prosessointi, palkanlaskenta ja maksaminen, automaattinen internet avustus ja IT-hallinta. Ohjelmarobotit voivat korvata ihmisiä pois tavallisista tehtävistä.”

HR pystyy hyödyntämään robotiikkaa. Prosessit, jotka ennen veivät toimistotyöntekijän aikaa, ovat nyt säästetty ja energiaa sekä aikaa pystytään hyödyntämään muualla. Suorahakuyrityksenä olemme hyvin tietoisia rekrytointipalveluiden ajankulusta. Otetaan nyt tarkempi katse. Viidestä hyödyllisestä muutoksesta, mitä Ohjelmistorobotiikka voi tuoda yrityksellesi.

  • Itsekehitys

Olemme jo useita viikkoja saarnanneet, kuinka rekrytoijienkin työstä tulee enemmän IT-keskeistä sekä markkinoinnin ja myynnin osaamista. Robotiikka tulee antamaan rekrytoijille enemmän aikaa oppia IT-hallintaansa ja samalla kouluttaa itseään paremmiksi myyjiksi ja työnantajakuvanlähettiläiksi sekä henkilöbrändin osaajiksi.

  • Motivaation parannus

Käsittelimme aiemmassa blogissa, kuinka milleenialaiset työntekijät toivoivat mukavan haasteellisia töitä ja jatkuvaa kehityksen koulutusta. Työpaikan tehtävistä on tulossa enemmän tulokseen pohjautuvia kuin tuntimäärien suorittamiseen. Robotti voi hoitaa ”tylsät rutiinit” ja antaa kaikille enemmän luovien ja vaikutuksellisempien tehtävien parissa.

  • Kokeilunhaluisuus uutta tietotekniikkaa kohtaan

Rekrytointiyritys suorahaussa

IT-keskeisellä alalla tulee antamaan juuri niitä milleenialaisten toivomia koulutuksia ja itsekehityksien mahdollisuuksia. Samalla tämä nostaa innokkuutta opiskella lisää IT-alasta kuin se olisi uusi harrastus. Miksi jättää yrityksien Hackathonit vain insinööreille? Rekrytoijat ja muut osastot mukaan yrityksen hack-workshoppeihin!

  • Laadun parannus

Robotit eivät pelkästään nopeuta työrutiinien hoitamista. Kunhan koneiden sirujen väleissä ei liiku mitään ötököitä, pitäisi laadunkin olla jatkuvasti ihmisen kättä parempi. Ihminen voi joskus kiireissään tehdä inhimillisiä virheitä tai Excel-laskennassa voi tapahtua pyöristysvirheitä, mutta robotti ei väsy, niin laaduntaso pitäisi olla parempaa.

  • Parempi asiakaskokemus

2018-vuoden trendeihin on luvattu chattibottien yleistyminen. JoBGolla olemme olleet suhteellisen tyytyväisiä automaattiviestien lähettämisestä sivumme vierailijoille ja asiakkaillemme. Chattibotit ovat vielä hyvin alkeellisia, mutta sen kautta saamme kerättyä puhelinnumeroita, sähköposteja ja muuta hyödyllistä informaatiota. Se auttaa meitä parantamaan asiakkaidemme kokemusta ja luo meille enemmän onnistuneita rekrytointipalvelu kokemuksia.

Ohjelmistorobotiikan rooli.

Äänentunnistinohjelmistot, virtuaaliassistentit, chattibotit ja muut ohjelmistosysteemit käyttävät tekoälyä ja niiden funktiot toimivat itsenäisesti. IT-referenssi työkalu whatis.com kuvailee ohjelmistorobotiikkaa seuraavasti:

”Tekoälyä, joka sisältää itsenäiseen oppimiseen sekä prosessien automatisointiin kuuluvia ohjelmistoja, voidaan kutsua ohjelmistorobotiksi.”

Suomalainen yritys Staria hyödyntää tekoälyä kouluttaakseen robotteja tekemään assistentin töitä eri työsektoreilla ja -aloilla, esimerkkinä HR-Robotti! HR-Robotti pystyy suorittamaan esimerkiksi:

  • Erilaisia maksutyyppejä, kuten matkakulut, maksut ja valuuttamaksut
  • Asiakkaan vastaanottamien tietojen käsittelyä useissa järjestelmissä
  • HR-tietojen päivittäminen useisiin järjestelmiin samanaikaisesti
  • Palkkasummat ja maksut
  • Lakisääteisten muuttujien päivittäminen palkkojen laskemiseksi

Tekoäly ja robotit pystyvät jo nyt saavuttamaan HR:lle mahtavia asioita, mitkä olemme ottaneet vastaan arjenasioina eikä hienona tieteiskirjallisuuden ennusteena. Nämä ovat vasta ensiaskeleet digitaalisessa murroksessa. Jos olet lukenut kirjamme tai blogiamme, tiedät, että lisää on tulossa. Virtuaalinen työvoima tulee laskemaan hierarkiaa, antamaan lisää vastuuta työntekijöille ja mahdollistamaan työtehtävien suorituksien parantamista.

Älkää missään nimessä pelätkö digitaalisen murroksen tuloa, vaan aktiivisesti kannattakaa sen tuomista HR osastollenne. Silloin sallitte nopeammin digitaalisen muutoksen potentiaalin osastollenne ja kehitätte itsellenne paremman yrityskulttuurin, missä ihmiset ja tekoäly työskentelevät tehokkaasti keskenään.

Lähteet:

Staria webinar | Take your organization to the next level with RPA and AI

The Business of Artificial Intelligence. The Harvard Business Review:

https://hbr.org/cover-story/2017/07/the-business-of-artificial-intelligence

Techopedia: https://www.techopedia.com/definition/32433/robotic-process-automation-rpa

Whatis.com: http://whatis.techtarget.com/definition/software-robot